마우저에 의한 재고 관리

로그인

데스크톱 컴퓨터 또는 모바일 기기의 웹브라우저에서 http://inventory.mouser.com에 액세스하여 재고 관리 시스템에 로그인할 수 있습니다.

재고 관리 시스템에 로그인하기 위해서는 My Mouser 계정이 있어야 합니다. 분실되었거나 잊어버린 비밀번호를 찾으려면 잊어버린 비밀번호 양식을 작성하여 이메일을 통해 비밀번호를 전송하도록 요청할 수 있습니다.

로그인에 성공하면 신규 사용자는 재고 계정을 설정하는 데 필요한 세부 정보를 입력하라는 메시지가 표시된 설정 마법사로 안내됩니다. 기존 사용자는 재고 관리 대시보드로 안내됩니다.

마법사

신규 사용자이고 My Mouser 계정이 기존 재고 관리 계정과 연결되어 있지 않은 경우, 신규 사용자를 위한 설정 마법사로 안내됩니다.

• 1단계: 내 조직 계정 생성 - 양식을 통해 조직에 대한 기본 정보를 작성해주세요. 해당 정보가 My Mouser 계정에 이미 저장되어 있으면 자동으로 입력됩니다.
• 2단계: 위치 추가 - 조직에 대한 정보를 제공하면, 재고 품목을 보관할 위치를 적어도 한 곳 이상 설정해야 합니다. 재고를 보관할 물리적 위치(예: "실험실 1" , "장비 보관함" 또는 "121호")에 대해 하나의 위치를 설정하는 것이 좋습니다. 단, 조직의 규모가 큰 경우, 전체 부서/하위사업부(예: "EE 부서")를 위한 여러 개의 위치를 설정할 수 있습니다. 위치를 모두 설정한 경우, "설정 프로세스 마침" 버튼을 클릭하여 최종 단계로 진행합니다.
• 3단계: 설정 확인 - 조직 및 위치를 설정하면 환영 페이지가 표시되며 이 페이지는 재고 관리 애플리케이션을 빠르게 시작할 수 있는 몇 가지 옵션(예: "재고 관리", "대시보드로 이동", "다른 사용자 설정")을 제공합니다.

위치 설정

기존 재고 관리 사용자이고 조직 내에 여러 개의 위치가 설정되어 있는 경우, 관리할 위치를 선택해야 합니다. 제공된 목록에서 선택한 경우, 해당 위치에 대한 대시보드 페이지로 안내됩니다. 위치를 한 곳만 설정한 경우, 위치 선택 단계를 건너뛰고 대시보드 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.

상단 탐색

재고 관리의 상단 탐색 막대에는 다음과 같은 4가지 메뉴가 있습니다.

1. 위치 선택기 - 사용자가 현재 관리하는 재고의 위치 이름을 표시합니다. 표시되는 모든 재고에 대한 정보는 해당 메뉴에서 선택한 위치가 기준이 됩니다. 클릭하면 액세스 권한이 있는 모든 위치를 볼 수 있습니다. 메뉴에서 위치 이름을 한 개 클릭하면 활성 위치로 전환됩니다.
2. 장바구니 - 해당 아이콘은 재고 재주문 장바구니의 라인 수를 표시합니다. 이 아이콘을 클릭하면 장바구니의 내용을 빠르게 볼 수 있는 작은 장바구니 화면이 표시되어 장바구니의 현재 내용과 함께 화면에 표시됩니다. 빠른 보기 디스플레이 화면에서 "모든 항목 보기" 링크를 클릭하면 제품 재주문 화면으로 이동하게 됩니다.
3. 애플리케이션 옵션 - 이 아이콘을 클릭하면 조직, 위치, 사용자, 소비자, 공급업체에 대한 구성 옵션 목록이 표시됩니다. 메뉴에서 항목을 클릭하면 해당 설정 페이지로 안내됩니다.
4. 사용자 설정 - 이 아이콘을 클릭하면 사용자별 옵션 목록이 표시됩니다.

좌측 탐색 막대

좌측 탐색 막대에는 다음과 같은 4가지 항목이 있습니다.

1. 대시보드 - 이 아이콘을 클릭하면 대시보드 페이지로 안내됩니다.
2. 제품 - 이 아이콘을 클릭하면 재고 품목 리스트로 안내됩니다.
3. 거래 - 이 아이콘을 클릭하면 재고 입출 내역 리스트로 안내됩니다.
4. 보고서 - 이 아이콘을 클릭하면 재고 보고 도구로 안내됩니다.

빠른 링크

해당 링크를 클릭하면 재고 애플리케이션 내에서 재고 관리, 제품 추가, 재고 수령, 보고서 실행, 주문 생성 등의 작업을 수행할 수 있는 화면이 표시됩니다.

둘러보기

해당 섹션은 현재 재고 데이터를 확인할 수 있는 간단한 도표 및 그래픽을 제공합니다.

재고 알림

해당 섹션은 재고 목록의 재고 수준과 관련된 알림 기능을 제공합니다.

제품 화면

데이터 보기

1. 활성화 품목 - 제품 페이지를 방문하면 해당 보기 화면이 기본으로 표시됩니다. 이 보기 화면은 재고 목록에 포함된 활성화 품목을 표시합니다.
2. 모두 보기 - 이 보기 화면은 가용성이나 상태에 관계 없이 모든 제품을 표시합니다.
3. 대여 가능 품목 - 이 보기 화면 옵션은 제품 목록을 "대여 가능 제품"으로 특별히 지정된 부품으로만 제한합니다.
4. 비활성화 품목 - 이 보기 화면 옵션은 제품 목록을 비활성으로 표시된 부품으로만 제한합니다.

제품 검색

화면 오른쪽의 검색 상자를 사용하면 일치하는 결과를 반영하도록 제품 목록이 업데이트됩니다.

제품 라벨

재고 컴패니언 모바일 앱을 쉽게 사용할 수 있도록 재고 목록에 있는 품목에 대한 바코드 제품 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 이 라벨을 제품이 들어 있는 상자 또는 컨테이너에 부착하면 카메라가 있는 모바일 기기를 사용하여 라벨을 쉽게 "스캔"할 수 있으므로 제품을 수동으로 검색하지 않아도 됩니다. "자세히" 메뉴에는 다음과 같은 두 가지 라벨 인쇄 옵션이 있습니다.

1. 모든 라벨 인쇄 - "모든 라벨 인쇄" 옵션을 클릭하면 활성 제품을 모두 포함한 인쇄용 라벨이 생성됩니다.
2. 선택한 라벨 인쇄 - "선택한 라벨 인쇄" 옵션을 클릭하면 제품 화면에서 선택한 제품의 인쇄용 라벨이 생성됩니다.

라벨 인쇄 시 라벨지 형식을 선택할 수 있는 옵션도 있습니다. 현재, 두 가지 형식 옵션을 사용할 수 있습니다.

1. DYMO Label 30256
   • DYMO 단면 라벨 프린터로 인쇄가 가능하도록 설계됨
     • DYMO LabelWriter 450 Turbo(Amazon.com 및 Staples에서 구입 가능) 권장
   • 라벨 규격: 2 5/16" x 4"
   • Amazon.com 및 Staples에서 구입
2. Avery Label 5163
   • 모든 잉크젯 또는 레이저 프린터에서 인쇄 가능
   • 라벨 규격: 2" x 4"
   • Amazon.com 및 Staples에서 구입

신규 제품 추가

다음과 같은 3가지 방법으로 제품을 재고 목록에 추가할 수 있습니다. 화면 오른쪽에 있는 "제품 추가" 메뉴를 클릭하여 제품 추가 방법을 선택할 수 있습니다. 해당 메뉴에서 다음과 같은 3가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

1. 제품 추가 - 정보를 입력할 수 있는 비어있는 제품 세부 정보 입력 양식으로 안내됩니다.
2. 제품 불러오기 - 여러 부품이 포함된 스프레드시트를 업로드하는 단계가 표시된 오버레이가 나타납니다.
   
3. 마우저 라벨 바코드 - 마우저 포장 라벨의 코드를 입력하여 제품 데이터를 자동으로 불러올 수 있는 특수한 양식으로 안내됩니다.
   

마우저 매치

마우저 매치 기능을 통해 재고 목록에 포함된 제품을 마우저 부품 번호와 연동할 수 있습니다. 이와 같은 기능을 사용하면 다음과 같은 여러 가지 혜택을 누릴 수 있습니다.

1. 제품 데이터(설명, 제조업체, 수명 주기 등)에 대한 자동 동기화
2. Mouser.com에서 제품 이미지를 자동으로 불러오기
3. 단 몇 번의 클릭만으로 마우저에서 제품을 다시 주문 가능

"자세히" 메뉴에서 마우저 매치를 클릭하면 마우저 매치 화면으로 안내됩니다. 해당 화면에서 "매칭 프로세스 실행" 버튼을 클릭하면 매칭 프로세스를 시작할 수 있습니다. 일치하는 부품 수가 결과 개수 열에 표시됩니다. 정확히 일치하면 부품이 자동으로 연동되고 연동된 부분은 화면에서 사라집니다. 이 프로세스가 종료되면 자동으로 일치하지 않은 부품만 남게 됩니다. 이러한 부품에 대해서는 매치를 수행하기 전에 별도의 조치를 취해야 합니다.

일치하지 않는 부품이 있을 경우, "!" 아이콘을 클릭해보세요. 해당 아이콘을 클릭하면 찾고 있는 부품과 일치할 가능성이 있는 부품이 최대 10개까지 표시됩니다. 제안 결과를 확인한 후, 일치하는 부품을 선택하면 됩니다. 일치시킨 모든 부품에 대해 해당 작업을 수행한 후, 녹색의 "일치 항목 저장" 버튼을 클릭하십시오.

제품 편집

제품 세부 정보 페이지에서 "제품 편집" 버튼을 클릭하여 제품과 관련된 모든 정보를 편집할 수 있습니다. 해당 동작을 수행하면 편집할 수 있는 모든 필드가 열립니다. 업데이트를 완료한 경우, "저장" 버튼을 클릭하여 모든 변경 사항을 적용하거나 "취소" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 폐기합니다.

세부 정보 페이지 외 제품 목록에서도 제품을 직접 빠르게 편집할 수 있습니다. 편집 아이콘(연필 모양)을 클릭하면 부품 번호, 제조업체, 설명 및 입력란을 업데이트할 수 있습니다. 마친 후 변경 사항을 저장하려면 체크 표시를 클릭하고 취소하려면 실행 취소 아이콘을 클릭하십시오.

출하

재고 관리 시스템을 사용하면 보유하고 있는 재고품 수를 수동으로 줄이면서 추적 목적으로 특정 대상에게 부품을 출하할 수 있습니다. 제품 목록 화면에서 하나 이상의 제품에 대한 체크 상자를 선택하고 "선택 항목 출하(Issue Selected)"를 클릭합니다. 이 경우 선택 부품이 나열되어 있는 대화상자가 화면에 겹쳐 표시됩니다. 대화상자에는 또한 부품 출하 대상과 부품의 반품 여부를 지정하는 필드도 포함되어 있습니다.

제품이 특정 대상에게 출하되어야 하므로, 대화상자 상에서 거래 고객을 직접 선택하셔야 합니다. "소비자 선택" 드롭다운 목록을 클릭하여 고객을 선택할 수 있습니다. 이 목록에는 "새로 추가" 옵션과 함께 등록된 모든 소비자 이름이 포함됩니다. "새로 추가"를 선택하면 모달형 대화상자에 4개의 추가 텍스트 필드(이름, 성, 이메일, 전화)가 표시됩니다.

소비자에게 제품을 출하할 때 "반납이 필요하십니까?"의 체크 상자를 선택하여 반납 여부를 명시할 수 있습니다. 체크한 경우 반납 기한을 지정해야 합니다. 제품이 반납되지 않을 것으로 예상되면 "반납이 필요하십니까?" 체크 상자를 빈 상태로 남겨 두십시오.

제출하기 전에 거래에 더 많은 제품을 추가하려면 "제품 저장 및 추가" 버튼을 클릭하십시오. 모든 거래 정보를 폐기하려면 "양식 삭제" 버튼을 클릭하십시오. 계속 진행하고 거래를 개시하려면 "제출" 버튼을 클릭하십시오.

보기

모든 거래 내역은 "거래 관리" 화면에서 액세스할 수 있습니다. 기본적으로는 모든 활성 거래 내역이 표시됩니다. "대여 중인 거래 내역"은 현재 대여 중인 부품에 대한 거래 내역입니다. 보기 화면을 "완료된 거래 내역"으로 변경하면 과거에 완료된 거래 내역을 볼 수 있습니다.

특정 거래에 대한 세부 정보를 보려면 거래 ID를 클릭하십시오. 그러면 소비자 이름, 이메일 주소, 전화, 체크아웃 날짜, 메모 및 제품 정보를 비롯한 해당 거래에 대한 세부 정보를 나타내는 대화상자가 화면에 표시됩니다.

검색

거래 ID, 소비자 이름 또는 부품 번호로 특정 거래 내역을 쉽게 검색할 수 있습니다. 일치하는 기록을 모두 표시하려면 드롭다운 목록에서 검색 기준을 선택하고 검색어를 입력하십시오. 언제든지 "재설정" 버튼을 클릭하여 검색 결과를 초기화할 수 있습니다.

편집

거래 내역 세부 정보 화면에서, 여러 가지 편집 작업을 수행할 수 있습니다. 이 페이지에서는 거래 메모 추가부터 출하 수량, 반납 기한 업데이트 등과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 반납 수량, 반납 날짜를 지정하고 "거래 완료" 버튼을 클릭하여 활성 거래를 종결 상태로 표시할 수도 있습니다.

보고서 유형

현재 및 과거의 재고 수준을 쉽게 보고할 수 있는 전용 보고서 섹션이 있습니다. 해당 페이지에는 재고를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 여러 가지 유용한 보고서가 있습니다.

1. 현재 재고 스냅샷 - 선택된 위치에서의 모든 제품과 현재 재고 수량을 표시합니다.
2. 재고 내역 보고서 - 선택된 위치 및 날짜 범위에 대한 보고서는 재고의 순 변동량을 표시하고 이를 통해 주요 거래 내용을 파악할 수 있습니다.
3. 보관함별 사용 - 이 보고서는 지정 기간 동안 선택한 위치의 개별 부품 및 보관함의 추가, 지출 및 반납된 제품의 총 수량을 표시합니다.
4. 소비자별 사용량 - 선택된 위치 및 날짜 범위에 대한 보고서는 모든 소비자 및 출납/출고된 부품을 표시합니다.
5. 대여 기한 경과 내역 - 이 보고서는 현재 날짜를 기준으로 선택된 위치에서 반납 기한이 지난 부품이 있는 모든 소비자를 나열합니다.
6. 재고 재주문 - 이 보고서는 선택된 위치에서 총 재고 수량이 재주문 시점 수량보다 적은 부품을 표시합니다.

데이터 내보내기

온라인에 표시된 모든 보고서를 오프라인 보기 화면으로 내보내고 Microsoft Excel에서 추가적으로 작업을 수행할 수 있습니다. 보고서를 저장하려면 화면 오른쪽 상단 부분에 있는 "Excel로 내보내기"를 클릭하십시오.

참고: 데이터 처리 시간을 최소로 유지하기 위해 대용량의 온라인 보고서는 부분적으로만 표시됩니다. 전체 세부 정보를 보려면 해당 보고서를 Excel로 다운로드해야 합니다.

구성 사용자 관리/초대