일반 채용 / 지원자 개인정보 처리방침
당사의 개인정보 수집, 사용 및 보호 방법에 대해 알아보기
마우저 일렉트로닉스("마우저")는 적용 가능한 데이터 보호 및 개인정보 관련 법률과 기준을 준수하기 위해 최선을 다하고 있으며, 정보 보안에 관한 책임을 매우 중요하게 생각합니다. 마우저가 채용 과정에서 수집한 모든 개인정보는 본 일반 채용 / 지원자 개인정보 처리방침에 따라 관리되며, 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 준수합니다.(본 문서의 영문본이 영어 이외의 언어로 번역되어 제공되는 경우, 영어원본과 다른 언어 번역본에 차이가 있다면 영문본이 우선하며 온전한 효력을 갖습니다.)
"마우저"(이하 본 정책에서 "당사" 또는 "마우저"로 지칭됨)는 마우저 채용 지원자와 관련하여 수집 및 사용되는 모든 개인정보의 "데이터 컨트롤러"입니다.
데이터 보호 규정에 따라 당사가 보유한 귀하의 개인정보는 다음과 같이 처리되어야 합니다:
- 합법적이고 공정하며 투명한 방식으로 사용되어야 합니다.
- 본 정책에서 귀하에게 명확히 설명할 정당한 목적만을 위해 수집되며, 해당 목적과 상충되는 방식으로 사용되어서는 안 됩니다.
- 당사가 귀하에게 고지할 목적에 부합하고 그 목적에 필요한 범위로 제한되어야 하며, 해당 목적을 달성하기에 충분해야 합니다.
- 정확해야 하며, 필요한 경우 최신 상태로 유지되어야 합니다.
- 법률상 달리 요구되지 않는 한, 채용 절차 종료 시점부터 6개월을 초과하지 않는 범위 내에서 필요한 기간 동안만 보관되어야 합니다.
- 안전하게 보관되어야 합니다.
개인정보란 이름, 연락처, 학력, 자격증, 경력 등 귀하를 식별할 수 있게 해주는 귀하와 관련된 모든 정보를 의미합니다. 당사는 본 정책에 명시된 목적을 달성하는 데 필요한 개인정보만을 수집하며, 필요한 기간(채용 절차 종료 시점부터 최대 6개월)을 초과하여 보관하지 않습니다.
채용 과정에서 귀하가 제공한 정보는 귀하의 채용 적합성 평가에 사용됩니다. 본 과정에서 해당 정보의 사용은 귀하의 동의에 근거합니다. 당사는 지원 단계, 면접 대상자 선정 시, 면접 및 포지션에 대한 귀하의 프로필 평가 과정, 그리고 조건부 및/또는 최종 채용 제안 시점에 귀하의 개인정보를 수집할 수 있습니다.
당사는 고용 이력 및 추천인 확인 절차를 수행할 것입니다. 모든 확인 절차는 공정하고 일관되고, 지원한 포지션에 직접적으로 관련된 정보에 한정되며, 당사의 정당한 사업적 이익을 추구하는 데 필요한 정보로 제한됩니다. 구체적으로, 당사는 다음과 같은 범주의 정보(또는 귀하가 당사에 제공하는 모든 정보)를 수집할 수 있습니다:
- 이름, 연락처 및 사진을 포함한 개인 정보;
- 이전 경력 및 취업 자격, 교육, 자격증, 이력서, 면허증 및 지원한 포지션과 관련된 질문에 대한 답변;
- 평가 또는 프로파일 설문지를 작성할 때 제공된 정보 및/또는 면접 중 작성된 메모;
지원 절차 범위 내에서의 귀하의 개인정보 처리는 GDPR 조항 6(1)(b)에 근거합니다. 이는 귀하의 입사 지원에 따른 계약 체결 전 조치 이행을 위해 필요하기 때문입니다.
특별 범주의 개인정보(예: 중증 장애 관련 정보)가 처리되는 경우, 이는 노동법 및 사회보장법에 따른 권리 행사를 위해 GDPR 조항 9(2)(b)에 근거하여 이루어집니다.
개별 사례(예: 지원자 풀 등록 또는 서류 장기 보관 등)에서는 GDPR 조항 6(1)(a)에 따라 귀하의 동의에 근거하여 처리가 이루어집니다. 이미 제공된 동의는 향후 언제든지 철회할 수 있으며, 철회 시점까지 이루어진 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다.
또한, GDPR 조항 6(1)(f)에 따른 당사의 정당한 이익에 근거하여 개인정보 처리가 이루어질 수 있습니다. 예를 들어, 채용 절차와 관련된 법적 청구에 대응하기 위한 경우 등이 해당됩니다. 당사의 관심사는 어떠한 법적 청구에 대해서도 적절히 방어하는 데 있습니다.
귀하의 개인정보는 미국 모회사 및 해당되는 경우 독일 자회사에서 채용 절차에 관여하는 부서 내에서만 처리됩니다.
채용 절차의 일환으로 미국(USA) 소재 모회사로 개인 데이터를 전송해야 할 수도 있습니다. 유럽 연합(EU)의 관점에서, 미국은 현재 GDPR의 의미 내에서 적절한 수준의 데이터 보호를 갖춘 국가로 간주되지 않습니다.
적절한 수준의 데이터 보호를 보장하기 위해 당사는 GDPR 제46조에 따라 적절한 안전장치를 마련하였습니다. 특히 EU 표준 계약 조항(SCC)을 체결하고, 이를 보완하는 추가적인 기술적 및 조직적 조치를 시행하고 있습니다. 해당 안전장치의 사본은 요청 시 데이터 보호 담당자에게서 제공받을 수 있습니다.
또한, 채용 과정에서는 외부 서비스 제공업체(예: 지원자 관리 시스템 제공업체, IT 서비스 제공업체 등)를 이용할 수 있으며, 이들 역시 GDPR 제28조에 따라 데이터 처리자로서의 계약상 의무를 부담합니다.
귀하의 데이터는 항상 특정 목적을 위해, 그리고 적용 가능한 데이터 보호 규정을 준수하여 처리됩니다.
채용이 확정될 경우, 채용 과정에서 제공된 귀하의 개인 데이터는 재직 기간 동안 직원 인사 기록의 일부로 안전하게 보관됩니다. 고용 종료 후 급여 관련 서류는 10년, 그 외 모든 서류는 6년간 보관됩니다.
채용 과정 어느 단계에서든 불합격할 경우, 현지 법률에 달리 규정되지 않는 한 귀하가 제공한 정보는 채용 절차 종료 후 6개월 이내에 삭제됩니다. 당사는 채용 과정과 관련하여 문의 사항이나 문제가 발생할 케이스를 대비하여 귀하의 정보를 보관합니다. 또한, 6개월 이내에 마우저 내 적합한 포지션이 생길 경우, 재지원을 안내해 드릴 예정입니다.
마우저는 데이터 프라이버시, 보안 및 보호를 총괄하는 데이터 보호 전담 부서를 두고 있습니다. 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 방식이나 본 정책에 관한 문의 사항이 있는 경우, DPO@mouser.com으로 직접 문의해 주시기 바랍니다.
데이터 주체로서 귀하는 GDPR에 따라 다음과 같은 권리를 가집니다:
- 정보 제공 권리(GDPR 제15조): 귀하는 당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는지 여부, 처리하는 경우 그 내용 및 처리 목적을 알 권리가 있습니다.
- 정정 권리(GDPR 제16조): 귀하는 부정확한 개인정보의 정정 또는 불완전한 개인정보의 보완을 요청할 수 있습니다.
- 삭제 권리(GDPR 제17조): 특히 더 이상 필요하지 않거나 동의를 철회한 경우, 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리가 있습니다.
- 처리 제한 권리(GDPR 18조): 특정 조건 하에서 귀하의 데이터 처리를 제한하도록 요청할 수 있습니다.
- 데이터 이동권(GDPR 20조): 데이터 처리가 동의 또는 계약에 근거한 경우, 귀하는 구조화되고, 일반적으로 사용되며, 기계 판독이 가능한 형식으로 개인정보를 제공받을 권리가 있습니다.
- 이의 제기권(GDPR 21조): 귀하는 귀하의 특정 상황으로 인해 발생하는 사유를 근거로 당사의 정당한 이익에 기반한 처리에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다.
- 동의 철회권(GDPR 제7조 제3항): 개인정보 처리가 귀하의 동의에 기반한 경우, 언제든지 향후 효력을 발생하도록 동의를 철회할 수 있습니다. 철회는 DPO@mouser.com으로 이메일을 통해 비공식적으로 이루어질 수 있습니다. 철회 시점까지 수행된 처리의 적법성은 영향을 받지 않습니다. 동의를 철회할 경우, 당사는 귀하의 입사 지원을 더 이상 검토할 수 없게 됩니다.
- 감독 기관에 불만을 제기할 권리(GDPR 제77조): 귀하의 개인 데이터 처리가 GDPR을 위반한다고 생각되는 경우, 데이터 보호 감독 기관에 불만을 제기할 수 있습니다. 관할 감독 기관은 일반적으로 귀하의 거주지, 근무지 또는 위반이 발생한 장소의 감독 기관입니다.
권리 행사를 위해 언제든지 DPO@mouser.com으로 당사 데이터 보호 담당자에게 문의할 수 있습니다. 귀하의 데이터에 대한 무단 접근을 방지하기 위해, 본인 확인 절차가 필요할 수 있습니다.
당사의 채용 지원자 데이터 보호 정책은 수시로 변경될 수 있으며, 모든 변경 사항은 본 정책에 게시됩니다.